Version: oktober 2022
Når du søger ansættelse hos TV SYD behandler vi en række personoplysninger om dig.
I denne privatlivspolitik beskriver vi en række forhold om vores behandling og brug af dine personoplysninger.
Denne Privatlivspolitik gælder for TV SYD
(herefter benævnt ”TV SYD” ”vi”, ”vores” eller ”os”).
Driftsselskabet A/S TV-SYD
Media Park 1
6000 Kolding, Danmark
Email: tvsyd@tvsyd.dk
TV SYDs DPO:
Driftsselskabet A/S TV-SYD
Att.: DPO
Media Park 1
6000 Kolding, Danmark
Tlf.: +45 76 30 31 32
Email: dpo@tvsyd.dk
Vi indsamler og behandler følgende typer af oplysninger om jobansøgere:
Vi indsamler og behandler oplysningerne til følgende formål:
Personoplysningerne indsamles fra dig som jobansøger og med dit samtykke fra eventuelle referencer, som du oplyser til os.
Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne | |
---|---|
Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, køn, fødselsdato, uddannelse og erfaring - og CV | Behandlingen er nødvendig for at forfølge legitime interesser, som er vurdering af dine faglige kvalifikationer og sociale kompetencer som led i rekrutteringen af nye medarbejdere til TV SYD, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f, og databeskyttelseslovens § 6. |
Foto | Behandlingen sker alene efter indhentelse af dit samtykke hertil, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a, og databeskyttelseslovens § 6. |
Referencer, personlighedstests og opbevaring af din jobansøgning. | Når vi indhenter og behandler oplysninger om referencer og personlighedstests, er det baseret på dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a, og databeskyttelseslovens § 6. |
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig til brug for vurdering af dine kvalifikationer i forhold til at rekruttere nye medarbejdere til TV SYD, giver du os frivilligt personoplysningerne netop med henblik på dette. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvenserne af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan indgå i et ansættelsesforhold, da personoplysningerne er nødvendige for vores rekrutteringsproces.
Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du tilbagekalder samtykket, vil tilbagekaldelsen dog ikke påvirke vores behandling af dine personoplysninger forud for tilbagekaldelsen af samtykke.
For oplysninger om, hvordan eventuelle overførsler af Personoplysninger til lande uden for EØS er reguleret, henvises til følgende link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en.
Vi anvender også leverandører til brug for at gennemføre eventuelle personlighedstests. Disse leverandører vil da ofte agere som selvstændigt dataansvarlige, se nedenfor.
Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører, når vi vurderer, at det job, du søger, kræver, at kandidaterne skal gennemføre en personlighedstest. Disse leverandører vil da ofte agere som selvstændigt dataansvarlige, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven.
Derudover videregiver vi personoplysninger, når TV SYD er forpligtet til at videregive personoplysninger efter lovgivningen eller på baggrund af en legitim henvendelse fra offentlige myndigheder. Hjemlen til videregivelse er da lovkrav, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c, Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven.
Endelig videregiver vi personoplysninger til eksterne rådgivere, banker og forsikringsselskaber ved behov, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven. TVSYDs legitime interesser er at kunne modtage rådgivning.
Hvis der meddeles afslag, slettes jobansøgninger og øvrige personoplysninger ved afslutningen af ansættelsesproceduren, når de vedrører en konkret stilling, medmindre vi har dit samtykke til at opbevare dine personoplysninger og jobansøgning i længere tid.
Ved uopfordrede ansøgninger slettes personoplysningerne og jobansøgningen 6 måneder efter modtagelsen.
Bliver du ansat hos TV SYD, opbevarer vi personoplysningerne i overensstemmelse med privatlivspolitikken for medarbejdere, som du får ved ansættelsen.
De konkrete slettefrister er:
Rekruttering
*) Hvis ansøgeren ønsker det og giver samtykke kan ansøgningen gemmes elektronisk i en særlig mappe som kun ledelsen har adgang til. Ansøgninger ældre end 6 måneder slettes.
Det er meget vigtigt for TV SYD at opbevare dine personoplysninger sikkert. TV SYD har derfor truffet hensigtsmæssige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret eller anden uønsket adgang. Vi har i det følgende afsnit beskrevet nærmere, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.
TV SYD anvender følgende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger:
TV SYD tager dagligt back-up af alle databaser og filer på fællesdrev. Back-up´en opbevares dels på en intern server, dels på en ekstern server. Den eksterne server er beliggende inden for EU.
Dine rettigheder med hensyn til dine personoplysninger
Du har visse rettigheder i relation til de personoplysninger, TV SYD behandler om dig. Vi har i de følgende afsnit beskrevet dine rettigheder nærmere.
Kort fortalt omfatter dine rettigheder følgende:
Bemærk, at disse rettigheder kun opfyldes individuelt af TV SYD i forbindelse med de tilfælde, hvor TV SYD anses for dataansvarlig. I situationer, hvor TV SYD anses for databehandler, skal de registreredes rettigheder opfyldes af den dataansvarlige.
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os ved brug af nedenstående kontaktinformationer:
Driftsselskabet A/S TV-SYD
Media Park 1
6000 Kolding, Danmark
Email: tvsyd@tvsyd.dk
TV SYDs DPO:
Driftsselskabet A/S TV-SYD
Att.: DPO
Media Park 1
6000 Kolding, Danmark
Tlf.: +45 76 30 31 32
Email: dpo@tvsyd.dk
Bemærk, at for at sikre, at vi ikke sender dine personoplysninger til uautoriserede personer eller andre, kan du blive bedt om at bekræfte din identitet, f.eks. ved validering via NemID/Mitid eller en tilsvarende, sikker bekræftelsesmetode.
Du kan også kontakte os uforpligtende om andre spørgsmål om vores brug af dine personoplysninger, denne privatlivspolitik eller andre anliggender vedrørende vores serviceydelser eller hjemmeside. Dine spørgsmål vil blive behandlet kompetent, fortroligt og så hurtigt som muligt.
Hvis du ønsker at klage over TV SYDs behandling af dine personoplysninger, kan du også altid kontakte Datatilsynet.
Kontaktoplysningerne til Datatilsynet er:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
DK-1300 København K
T: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Senest opdateret den 30. september 2022.
TV SYD kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste udgave af privatlivspolitikken er altid tilgængelig på TV SYDs hjemmeside. Hvis vi har din e-mailadresse, kan vi eventuelt informere dig pr. e-mail i tilfælde af væsentlige ændringer.